# 5.10. 導入Excel數(shù)據(jù)

????軟件支持通過Excel導入數(shù)據(jù)，幾乎所有基本信息和主要業(yè)務單據(jù)都支持導入Excel數(shù)據(jù)。導入方式支持直接選擇Excel文件導入和復制粘貼Excel記錄導入，默認導入方式“復制粘貼Excel記錄”

復制粘貼Excel記錄：先打開Excel文件進行復制操作，復制需復制下標題行，然后在導入界面點擊“粘貼Excel記錄”，會把Excel文件中內容直接復制進去。

直接選擇Excel文件：一個Excel文件（工作簿）可能包括多個Sheet（工作表），軟件支持選擇導入不同的工作表。

如果提示打開Excel文件失敗，如下圖所示，可通過復制粘貼Excel記錄導入方式進行導入。或者請使用Excel 2003/2007/2013等打開這個Excel文件，按Ctrl+A全選數(shù)據(jù)復制一下，然后新建一個Excel文件，并將數(shù)據(jù)粘貼進去。再選擇新建的Excel文件進行導入試下。

配置數(shù)據(jù)項與Excel中數(shù)據(jù)列的對應關系：點“下一步”按鈕配置“數(shù)據(jù)項”與Excel中的數(shù)據(jù)列之間的對應關系。點“自動對應”軟件會自動根據(jù)數(shù)據(jù)項名稱和數(shù)據(jù)列列名是否相同進行自動匹配。也可以按照下圖所示手工選擇對應關系。

????此外，在數(shù)據(jù)項記錄上點擊鼠標右鍵，還可以設置是否為必填項、修改數(shù)據(jù)項名稱、調整數(shù)據(jù)項的先后順序、導入導出數(shù)據(jù)項配置等（一般默認即可，無需進行設置）。

????如果點“開始導入”按鈕，軟件提示對應的數(shù)據(jù)列在Excel中不存在的錯誤提示，如下圖所示：

????出現(xiàn)這個提示，表明對應關系中設置的Excel數(shù)據(jù)列在當前選擇的Excel文件中并不存在，可重新選擇對應其他數(shù)據(jù)列或者設置為空（按下圖所示選擇空行）：

????導入過程中軟件會實時顯示導入進度，如果數(shù)據(jù)量比較大時，導入進度達到100%時軟件進行數(shù)據(jù)提交會比較耗時。導入結束后，軟件會顯示導入的結果。沒有導入的記錄軟件會給出相應的原因，如下圖所示：

導入失敗，數(shù)據(jù)內容重復：這種情況是因為軟件根據(jù)條件判斷相應的記錄在數(shù)據(jù)庫中已存在（一般根據(jù)名稱，如商品名稱、姓名、客戶名稱、供應商名稱等），如果確實需要導入，可以取消下圖中的選項，重新導入：