信管飛RMS軟件作為一款集采購管理、銷售管理、往來管理等多種功能于一體的專業進銷存軟件,憑借其強大的功能和便捷的操作,成為了眾多企業的得力助手。其中,通過Excel批量導入單據的功能,更是為企業節省了大量時間和精力,極大地提升了工作效率。下面,就讓我們一起來詳細了解這一實用功能的具體操作吧!
開啟Excel導入銷售單功能
首先,我們需要對系統參數進行簡單設置,以開啟Excel導入銷售單的功能。在功能導航窗中,依次點擊“系統管理”—“系統參數配置”,進入“業務參數”設置頁面。在這里,找到“Excel導入銷售單(按單據編號導入不同單據)”這一參數選項,將其勾選并保存設置。完成這一步,我們就為后續的Excel批量導入操作做好了準備。具體設置如下圖所示:
獲取Excel導入模板
軟件對于導入的Excel文件格式有一定的要求,為了確保數據能夠準確無誤地導入,我們可以通過軟件獲取標準的Excel模板。在銷售管理模塊中,找到右側的查詢統計功能,打開“銷售明細查詢”表。在表格界面,選擇導出Excel文件,這個導出的文件就是我們要使用的模板。接下來,只需將需要導入的數據按照模板的格式要求整理到相應位置即可。具體格式可參考下圖:
執行Excel數據導入
當數據整理完成后,就可以進行導入操作了。打開銷售管理模塊中的“銷售單列表”界面,在工具欄中找到“導入導出”按鈕,點擊其下方的“從Excel導入銷售出庫單”選項。此時,系統會彈出文件選擇窗口,我們只需選擇之前整理好的Excel文件,即可開始導入數據。整個過程簡單快捷,無需復雜的操作步驟。具體導入界面如下圖所示:
導入完成與單據審核
導入完成后,系統會按照單據編號自動顯示銷售單單據。需要注意的是,默認情況下,導入的單據處于未審核狀態。如果需要對這些單據進行審核操作,只需在單據列表中選擇相應的單據,然后點擊審核按鈕即可完成審核。審核后的單據將正式生效,參與到企業的進銷存管理流程中。
信管飛RMS軟件的Excel批量導入單據功能,為企業提供了一種高效、便捷的數據錄入方式,讓企業能夠更加輕松地管理進銷存業務。如果您還在為繁瑣的單據錄入工作而煩惱,不妨選擇信管飛RMS軟件,體驗這一強大功能帶來的便捷與高效!立即訪問我們的官網,了解更多產品信息,開啟您的智能進銷存管理之旅!



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