付款結算單可登記付款信息（付款對象即供應商、付款賬戶、付款金額、經手人等），并結銷應付款記錄。本篇文章以出納記賬軟件為例演示一下對應付款進行付款結算的操作步驟。
在功能導航窗點擊“往來管理”—》“應付款管理”打開應付款管理界面新增一條應付款記錄，如下圖所示，供應商“文具超市”應付金額為2000元，已結銷金額為0。
在應付款管理界面點擊“付款結算”按鈕可以打開付款結算單對應付款進行付款結算，如下圖所示，在付款結算單單據主體選擇付款賬戶后錄入“付款金額”2000元，單據明細中“本次結銷金額”錄入2000元，保存并審核付款結算單即可。
如果供應商有優惠或抹零，可以錄入優惠金額，如應付2000元，實際付款1900元，供應商優惠了100元，請在付款結算單單據主體“付款金額”中錄入1900元，“優惠金額”內錄入100元，單據明細中“本次結銷金額”錄入2000元，保存并審核付款結算單即可，如下圖所示。
付款結算單單據審核之后，更新應付款的結銷狀態，在應付款管理界面可以查看應付款結銷情況，如下圖所示，供應商“文具超市”應付金額2000元已結銷，未結銷金額為0。
注意：付款結算單單據明細中“本次結銷金額”的合計金額，必須等于可結銷金額（付款金額 + 優惠金額），否則無法保存付款結算單。
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