收款結算單用來登記收款信息（收款對象即客戶、收款賬戶、收款金額、經手人等），并結銷應收款記錄。本篇文章以出納記賬軟件為例演示一下對應收款進行收款結算的操作步驟。
在功能導航窗點擊“往來管理”—》“應收款管理”打開應收款管理界面新增一條應收款記錄，如下圖所示，客戶“生活超市”應收金額為2000元，已結銷金額為0。
在應收款管理界面點擊“收款結算”按鈕可以打開收款結算單對應收款進行收款結算，如下圖所示，在收款結算單單據主體選擇收款賬戶后錄入“收款金額”2000元，單據明細中“本次結銷金額”錄入2000元，保存并審核收款結算單即可。
如果需要給客戶優惠或抹零，可以錄入優惠金額，如應收2000元，實際收款1900元，優惠了100元，請在收款結算單單據主體“收款金額”中錄入1900元，“優惠金額”內錄入100元，單據明細中“本次結銷金額”錄入2000元，保存并審核收款結算單即可，如下圖所示。
收款結算單單據審核之后，更新應收款的結銷狀態，在應收款管理界面可以查看應收款結銷情況，如下圖所示，客戶“生活超市”應收金額2000元已結銷，未結銷金額為0。
注意：收款結算單單據明細中“本次結銷金額”的合計金額，必須等于可結銷金額（收款金額 + 優惠金額），否則無法保存收款結算單。
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