紅管家出納記賬軟件專業(yè)版、標準版都支持錄入客戶預付款，客戶預付款是客戶提前預付給我們的金額，收款結(jié)算時客戶預付款可以沖銷銷售應收款。下面我們以紅管家出納記賬軟件專業(yè)版為例來介紹一下錄入客戶預付款的兩種方法。
1、在應收款管理中錄入客戶預付款
在功能導航窗點“往來管理”—》“應收款管理”，即可打開“應收款管理”界面，點擊“新增”按鈕，系統(tǒng)打開新增應收款窗口，如圖1所示，“應收類型”選擇為“客戶預付款”，錄入其他數(shù)據(jù)后保存此應收款信息即可。
圖1
2、在收款結(jié)算單中錄入客戶預付款
在功能導航窗點“往來管理”—》“收款結(jié)算單”即可進入“收款結(jié)算單列表”界面，點擊“新增”按鈕，系統(tǒng)進入“收款結(jié)算單”界面，如圖2所示，選擇客戶名稱，然后“收款類型”選擇為“客戶預付款”，輸入收款金額等信息（下面的明細是不需要填寫的），最后保存、審核單據(jù)即可。
圖2
【提示】
我們可以在應收款管理中查看及結(jié)銷相應的客戶預付款，在此界面上直接點“收款結(jié)算”即可進行客戶預付款的結(jié)算，客戶預付款可抵消相應的銷售應收款。在功能導航窗點“往來管理”—》“應收款管理”即可進入應收款管理界面，如圖3所示。
圖3
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