紅管家出納記賬軟件是一款針對各類企事業(yè)單位財務出納記賬開發(fā)的，集現(xiàn)金日記賬記賬與點驗、銀行日記賬記賬與核帳、應收應付往來賬管理、票據(jù)管理（支票管理、承兌匯票管理）、發(fā)票管理、工資管理、員工借款管理、費用報銷管理等為一體的財務出納管理記賬軟件。
大部分客戶都需要有往來賬，往來賬管理可以在實際收到款項結(jié)算應收款時可以轉(zhuǎn)記憑證到日記賬中，以應收款為例，示范下如何結(jié)銷應收款和轉(zhuǎn)記應收款結(jié)算的憑證。
首先在導航窗選擇“往來管理”的應收款管理界面，在應收款管理中可以新增應收款，新增完成后單據(jù)狀態(tài)為“未結(jié)銷”，點擊應收款管理界面上的“收款結(jié)算”如下圖所示：
點擊收款結(jié)算后，出現(xiàn)收款結(jié)算單界面，輸入“本次結(jié)銷金額”和單據(jù)主體上的“收款金額”，收款賬戶可以是默認賬戶（可在基礎資料資金賬戶維護默認賬戶），也可以自己選擇賬戶。輸入完成點擊“保存”并審核單據(jù)。此時應收款管理中此單據(jù)點擊“查詢”刷新下結(jié)銷狀態(tài)自動變?yōu)椤耙呀Y(jié)銷”，如下圖所示：
結(jié)銷的收款結(jié)算單可以轉(zhuǎn)記到日記賬中，默認轉(zhuǎn)記憑證的賬戶為結(jié)銷選擇的賬戶，在收款結(jié)算單的更多操作下選擇“轉(zhuǎn)記出納憑證”，則會提示是否轉(zhuǎn)記日記賬，是則會出現(xiàn)憑證信息填寫界面，如下圖所示：
點擊保存后，因為賬戶是“現(xiàn)金”所以憑證自動保存到現(xiàn)金日記賬中，憑證摘要可以自己修改，收款結(jié)算單轉(zhuǎn)記憑證默認摘要是收款結(jié)算。現(xiàn)金日記賬中可看到轉(zhuǎn)記的憑證，如下圖所示：
綜上所述，出納軟件的應收款結(jié)算和轉(zhuǎn)記憑證就完成了。應付款管理和應收款管理操作是一樣的。
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