除了采購商品的商品成本外，采購費(fèi)用還包括企業(yè)在采購商品過程中所產(chǎn)生的其他各項(xiàng)費(fèi)用（包括手續(xù)費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)及采購人員的食宿費(fèi)、電話費(fèi)等費(fèi)用），往往這些費(fèi)用是需要計(jì)入商品成本，但是不需要向供應(yīng)商支付的，那么在進(jìn)銷存管理軟件中該如何管理這些費(fèi)用呢？
首先在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”——》“系統(tǒng)參數(shù)配置”——》“業(yè)務(wù)參數(shù)”中打勾選擇“采購入庫的其他費(fèi)用不計(jì)入應(yīng)付款”啟用此參數(shù)（注意：只有亞拓管理軟件專業(yè)版及以上版本可以啟用此參數(shù)），設(shè)置好之后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可保存設(shè)置，如下圖一所示。
圖一 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置界面
在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“采購管理”——》“采購入庫單”，打開采購入庫單界面，在界面設(shè)計(jì)中將“單據(jù)主體”及“單據(jù)明細(xì)”中“其他費(fèi)用”字段配置顯示出來，“單據(jù)主體”中“其他費(fèi)用”取值方式取“采購費(fèi)用”，如下圖二所示。
圖二 界面設(shè)計(jì)界面
設(shè)置好之后我們?cè)陂_采購入庫單時(shí)可以在“其他費(fèi)用”中錄入不需要計(jì)入到應(yīng)付金額內(nèi)的其他費(fèi)用，點(diǎn)擊“其他費(fèi)用”——》“采購費(fèi)用”可以彈出采購費(fèi)用的錄入界面，可以錄入手續(xù)費(fèi)、差旅費(fèi)等，另外可以選擇需要支付這些費(fèi)用的付款賬號(hào)，之后開采購入庫單對(duì)單據(jù)進(jìn)行保存審核操作即可（注意：?jiǎn)螕?jù)主體“其他費(fèi)用”金額需要與單據(jù)明細(xì)“其他費(fèi)用”金額合計(jì)相等才可以保存成功，不相等時(shí)單據(jù)不能保存）如下圖三所示。
圖三 錄入采購費(fèi)用
采購入庫單保存審核之后我們可以看到其他費(fèi)用可以計(jì)入到合計(jì)金額內(nèi)，但是應(yīng)付金額是不包含其他費(fèi)用的，如下圖四中所示，商品合計(jì)金額為31元，其他費(fèi)用為40元，單據(jù)合計(jì)金額為其他費(fèi)用 + 商品合計(jì)金額 = 71元，應(yīng)付金額為31元（不包含其他費(fèi)用40元）。
圖四 采購入庫單界面
另外單據(jù)保存審核之后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)一般費(fèi)用單進(jìn)行管理不計(jì)入應(yīng)付款的其他費(fèi)用，下圖為此單據(jù)自動(dòng)產(chǎn)生的一般費(fèi)用單界面。
圖五 一般費(fèi)用單界面
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