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亞拓管理軟件及紅管家軟件中如何發(fā)送手機短信?

更新時間:2015/10/17 9:26:33 閱讀次數(shù): 文章來源:亞拓軟件

    亞拓管理軟件以及紅管家送貨單軟件中集成了手機短信發(fā)送服務(wù),可以發(fā)送開單通知、發(fā)貨通知、生日祝福、應(yīng)收款催款短信等業(yè)務(wù)短信。軟件中可以設(shè)置短信模板,系統(tǒng)會自動調(diào)取單據(jù)中的內(nèi)容,無需我們手動輸入繁瑣的內(nèi)容,可以節(jié)約我們寶貴的時間和精力。軟件也支持自定義發(fā)送短信。統(tǒng)一采用1065全國全網(wǎng)正規(guī)通道,速度更快,更能提升企業(yè)形象,軟件只能發(fā)送發(fā)貨通知等業(yè)務(wù)短信,嚴禁群發(fā)營銷短信。

    亞拓管理軟件專業(yè)版標(biāo)準(zhǔn)版星光版都是支持手機短信功能,我們可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求選擇相應(yīng)的版本,下面我們以亞拓管理軟件專業(yè)版為例介紹一下手機短信功能的使用方法及步驟:

一、設(shè)置短信服務(wù)參數(shù)

    打開亞拓軟件應(yīng)用服務(wù)中心—》系統(tǒng)參數(shù)—》短信服務(wù)參數(shù),如下圖1所示。

圖1

短信帳號和密碼:購買此增值服務(wù)后,我們會提供您相應(yīng)的帳號和初始密碼。
修改帳號密碼:輸入原密碼即可輸入新密碼。
查詢余額:可以查詢短信的余額(剩余金額或短信條數(shù))。
短信簽名:發(fā)送的每條短信必須加入簽名,一般使用公司簡稱,如“亞拓軟件”。不要太長避免占用過多短信字數(shù)。

    我們將上述參數(shù)設(shè)置好后就可以進入軟件使用短信功能,如下圖2所示。

圖2

二、發(fā)貨通知短信

   開銷售出庫單后我們可以通過軟件向客戶訂貨人、客戶收貨人、業(yè)務(wù)員發(fā)送短信,具體操作如下:

1、開銷售出庫單保存并審核,如下圖3所示。

圖3

2、設(shè)置短信模板

    在銷售出庫單頁面上點“更多操作”—》“發(fā)送手機短信”—》“設(shè)置短信通知模板”,如下圖4所示。

圖4

    短信模板我們自己可以設(shè)置的,你可以選中你需要的數(shù)據(jù)項插入到短信模板中,這樣軟件會自動調(diào)取單據(jù)中相應(yīng)的數(shù)據(jù)項,我們在給客戶發(fā)送短信時就會提取為實際數(shù)據(jù)。

3、發(fā)送短信

    在銷售出庫單頁面上點“更多操作”—》“發(fā)送手機短信”—》“發(fā)送短信通知人(客戶訂貨人)”或“發(fā)送短信通知人(客戶收貨人)”就可以發(fā)送短信,軟件中可以設(shè)置為開單自動發(fā)送短信,也可以手動進行發(fā)送,如圖5所示。

圖5

三、手機短信管理

    在功能導(dǎo)航欄點擴展應(yīng)用—》“手機短信管理”,在此界面可以查詢短信的發(fā)送狀態(tài)、直接發(fā)送短信以及轉(zhuǎn)發(fā)短信等操作,如下圖6所示。

圖6

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