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進銷存軟件中庫存上下限預(yù)警的使用方法

更新時間:2015/10/9 11:38:39 閱讀次數(shù): 文章來源:亞拓軟件

一、什么是庫存上下限呢?

    隨著倉庫管理軟件逐漸在廣大企業(yè)中普及開來,人們對倉庫管理軟件的認識也在逐步加深,擺脫了之前的倉庫管理軟件就是管理倉庫的一種簡單的表面認識,這其中最為明顯的就是倉庫管理軟件中的倉庫管理預(yù)警機制功能,如亞拓管理軟件中的庫存上下限預(yù)警功能,就是為廣大的企業(yè)管理人員提供了一個非常不錯的倉庫預(yù)警方案,使得企業(yè)的倉庫管理不再因大量積壓或者缺貨斷貨而時緊時松。

    庫存過高會占用企業(yè)的資金,影響資金的周轉(zhuǎn)率,庫存過低又會使企業(yè)白白失去許多商機,上下限就是指合理庫存和最高庫存,是最重要的補貨參數(shù),那么能不能給企業(yè)限定一個合理的庫存量,當實際庫存偏離限定值時,企業(yè)的管理人員能夠及時知曉,以便迅速做出反應(yīng),進行業(yè)務(wù)調(diào)整,這些功能都是可以通過“庫存上下限”功能來實現(xiàn)。

    庫存上下限一直是倉庫管理系統(tǒng)中比較重要的一點,相對于企業(yè)來說,庫存的多少對企業(yè)來說至關(guān)重要,那么亞拓管理軟件中庫存上下限該如何設(shè)置呢?

二、具體操作步驟

    庫存上下限預(yù)警數(shù)量可以針對所有倉庫使用,也可以同時針對某個具體倉庫使用。也就是對一個倉庫或者一個門市的數(shù)量進行監(jiān)控,也可以對全部倉庫進行監(jiān)控。當商品數(shù)量達到其上下限都會有相應(yīng)的提示,可以通過及時補貨或者通過各倉庫的調(diào)撥等方式來解決。

    1、打開軟件

    2、在功能導(dǎo)航窗,點擊“倉庫管理”——“庫存上下限”,即可進入庫存上下限操作界面,如下圖一所示:

 

圖一

    3、進入“庫存上下限”操作界面,可以選擇倉庫來進行設(shè)置,系統(tǒng)默認是“全部”即所有倉庫的庫存上下限,可以選擇某一個具體的倉庫進行設(shè)置。

    另外點擊“批量操作”按鈕,可以選擇多個商品,然后點擊“批量設(shè)置”,可以彈出庫存上下限批量設(shè)置對話框,統(tǒng)一設(shè)置選中商品的上下限數(shù)量,如下圖二所示:

圖二

    最后點擊“保存”按鈕,即可保存當前進行的庫存上下限的設(shè)置。

    4、在倉庫管理右側(cè)導(dǎo)航欄中,選擇倉庫庫存預(yù)警查詢,即可進入倉庫庫存預(yù)警查詢界面,庫存預(yù)警查詢可以統(tǒng)計出倉庫商品庫存數(shù)量超過上限數(shù)量、低于下限數(shù)量的商品信息。支持按所有倉庫和每個倉庫進行匯總。可以選擇倉庫來或者選擇某一個商品來進行查詢,系統(tǒng)默認查詢顯示的是所有倉庫及所有商品的預(yù)警查詢,如下圖三所示:

圖三

    庫存上下限或者庫存預(yù)警查詢是一個非常實用的功能。利用好這個功能,可以有效控制庫存存貨,合理分配庫存資金金額,提高公司的運行效率。

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