根據(jù)目前我們的會計制度和財務管理規(guī)定，一般企業(yè)（小規(guī)模納稅人）的財務出納工作的職責主要包括：
（1）負責記公司現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的工作，可出每月資金日報表，做到每筆借貸憑證清清楚楚。
（2）負責保管企業(yè)的現(xiàn)金、空白支票及銀行取款印鑒等有關(guān)資料。
（3）負責管理銀行賬戶（部分企業(yè)由會計管理，但一般小公司直接由出納管理），辦理銀行結(jié)算（銷售應收、采購應付）業(yè)務，月終及時對賬，并根據(jù)需要編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》。
（4）負責統(tǒng)一管理管理處的發(fā)票和收據(jù)，做好各下屬部門領(lǐng)用和核銷工作。
簡單看的話，企業(yè)財務出納的主要工作內(nèi)容并不算多，但由于大部分小企業(yè)對現(xiàn)金的管理都比較慎重，一般會讓親戚或相對可靠的人員進行管理，而這些人員可能不具備起碼的財務管理知識。另外，小企業(yè)使用資金也比較靈活，這一方面使小企業(yè)能夠機動靈活的應對市場競爭，但另一方面也給出納管理工作的混亂埋下了隱患。
要改變這種現(xiàn)狀比較可行的辦法是使用財務出納記賬軟件進行計算機化管理，我們針對財務出納工作的職責和特點，可以看出出納記賬軟件必須具備下面的基本功能：
（1）能夠記錄現(xiàn)金日記賬和銀行日記帳（由于現(xiàn)金帳頁非活頁裝訂，所以能不能打印帳頁不太重要）
（2）能夠減少工作差錯，錄入數(shù)據(jù)時能夠?qū)崟r的核算出余額、方向等，幫助出納人員減少出錯機會。
（3）每日、每月能夠匯總出相應的報表，主要包括現(xiàn)金帳簿、銀行帳簿、資金日/月報表、日記帳匯總表、日記帳明細表、綜合匯總統(tǒng)計（按摘要匯總統(tǒng)計表、按對方科目匯總表、按往來單位匯總表）、應收款匯總表、應付款匯總表、個人借款匯總表。
目前的金蝶、用友、速達等公司的財務軟件一般都有相應的出納管理功能，但是功能相對比較簡單或者過于負責，因為這些財務軟件的側(cè)重點是尊重會計制度，往往就繁不就簡，要適應更多的情況，但這就帶來一個問題——軟件不實用，不容易上手。針對這些情況，一些企業(yè)推出了專門的財務出納記賬軟件，來解決這個問題。
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